Questions en vrac

Vous avez des questions ?
Nous avons certainement des réponses !

Et su vous ne trouvez pas ci-dessous, contactez-nous par mail, tel, sms ou pigeon voyageur…

1 - Pour qui, Pourquoi, Quand et combien ?

À qui s’adresse Les Cookies de Mon Asso ?

À toutes sortes d’associations existantes désireuses de financer des projets en organisant des opérations participatives, simples, originales et gourmandes au plaisir de tous.
Exemples : APE, APEL, FSE, Sou des écoles, BDE, Clubs sportifs, Centres culturels, Associations humanitaires, MJC, Amicales de tout type, etc.

À quelle période de l’année peut-on prévoir une opération ?

Nous livrons de début septembre à fin juin. L’organisation d’une opération doit commencer au minimum 4 à 5 semaines avant la date de livraison.

Peut-on organiser plusieurs opérations pendant la saison ?

Oui, certaines associations organisent 2 à 4 opérations par saison, voire même 1 fois/mois !

Et alors, comment ça marche ?

C’est simple : Vous prés-vendez nos cookies → Vous nous passez commande → Vous êtes livrés ! La différence entre nos prix de vente et vos prix de revente (que nous vous conseillons) est votre bénéfice.

Quel est le montant du benefice pour l’association?

Le bénéfice est de 25% net

Quand doit-on régler?

Vous recevez votre facture le lendemain de votre livraison → Comme vos “clients“ vous ont réglé au moment de la prévente, vous n’avez pas d’avance de trésorerie à faire.

Quelles infos sont nécessaires pour une demande d’information ?

Lors d’un premier contact nous vous demandons le nom de votre association et son type (scolaire ou autre),
les coordonnées d’un contact (nom, prénom, téléphone et mail),
et la localité + code postal du lieu de livraison.

Un particulier peut-il commander sans être membre d’une association ?

Non, nous passons exclusivement par des associations organisatrices. Toutefois, une personne peut toujours se rapprocher d’une opération en cours autour d’elle.

Peut-on regrouper nos commandes avec une autre association ?

Tout à fait! Il suffit de nous passer 2 – ou plus – commandes distinctes avec un seul lieu de livraison, et nous vous établirons une facture pour chaque commande /asso.

Est-ce possible de recevoir des échantillons ?

Non, notre principe est vraiment de faire des livraisons par transporteur et pas par colis. Cependant, nous pouvons regarder ensemble si une autre asso dans votre secteur organise une opération, et vous permettre de commander quelques boîtes pour goûter nos cookies.

2 - Comment mettre en place une opération

Comment vous contacter ?

Via notre formulaire de contact sur le site ou directement par téléphone. Vous obtiendrez une réponse rapide et personnalisée. Vous pouvez aussi réserver un créneau pour un appel téléphonique.

Sommes-nous accompagnés pendant l’organisation ?

Oui. Vous bénéficiez d’un interlocuteur dédié pour vous guider à chaque étape. Nous vous aidons à planifier, diffuser, coordonner et réussir votre opération.

Proposez-vous un mode d’emploi à suivre ?

Un mémo avec toutes les étapes clés est disponible dans votre espace personnel. Vous pouvez l’imprimer pour suivre en équipe les points importants de l’organisation.

Quelle est la première chose à planifier ?

Vos dates et lieu de livraison, selon les jours de passage de notre transporteur et les disponibilités de chacun pour organiser la distribution.

3 - Espace personnel

À quoi sert l’espace personnel ?

C’est un dossier partagé qui vous permet de télécharger tous les documents qui vont vous aider à organiser et à animer votre opération.

Comment y accéder ?

Un code d’accès vous est envoyé après votre prise de contact avec notre équipe.

4 - Communication et outils

Quels outils sont à notre disposition ?

Nous vous fournissons divers modèles à télécharger :
– Une affiche A3 personnalisable
– Des flyers numériques
– Un bon de commande personnalisable
– Des visuels et logos pour vos réseaux sociaux

Avez-vous des documents tout prêts à distribuer?

Oui. Nous pouvons vous envoyer des flyers expliquant le fonctionnement de l’opération. Ils sont disponibles sur demande dès que votre livraison est planifiée.

Peut-on créer nos propres visuels et outils ?

Oui. Nous vous transmettons les éléments graphiques nécessaires et vous pouvez aussi vous inspirer des créations d’autres associations.

5 - Comment organiser notre Opération ?

Comment annoncer une opération ?

– Par email à vos adhérents
– En posant des affiches A3 complétées
– En distribuant les bons de commande dans les cahiers de liaison des élèves
– Sur vos réseaux sociaux

Combien de temps dure la période de prévente ?

2 à 3 semaines. Pensez à garder quelques jours de marge avant l’envoi de la commande globale. Attention aux vacances scolaires !

Quand faut-il envoyer la commande globale ?

15 jours avant la date de livraison.

Sous quelle forme la transmettre ?

Vous recevez un lien en ligne environ 20 jours avant la livraison. Il suffit de remplir et valider votre bon de commande. Vous recevrez ensuite un accusé de réception.

Peut-on modifier la commande globale une fois envoyée ?

Non, merci de bien vérifier avant la transmission définitive.

Quand et comment payer ?

Vous recevez une facture le lendemain de la livraison. Le règlement se fait par virement.

6 - Les Cookies

Qui les fabrique ?

Nos cookies sont fabriqués en France par La Fabrique Cookies, située à Genevilliers en region Parisienne
Nos cookies sont 100% pur beurre, fabriqué avec des ingrédients de très haute qualité. Les chocolat sont fabriqués en Belgique et sont confectionnés à partir de cacao certifié durable et équitable Les autres ingrédients utilisés sont d’origine Française sans conservateurs ni arômes artificiels. La pate à cookies est fabriquée tous les jours.

Quels sont les parfums proposés?

Nous vous proposont les 6 parfums les plus vendus :
– Chocolat noir
– Chocolat au lait
– Chocolat blanc
– Chocolat au lait noisette
– Super choco
– Caramel beurre salé

Quel est leur conditionnement ?

Les cookies sont livrés en boite carton de 10 unités
Ou en boite métal de 16 unités

Peut-on panacher les parfums ?

Chaque boîte contient un seul parfum. Vos clients peuvent commander plusieurs boîtes pour varier.

Combien de temps se conservent-ils ?

Ils se conservent entre 1 mois à température ambiante. La date limite est indiquée sur chaque emballage.

Les cookies sont-ils faits maison ?

Ils sont cuits à la commande, sans conservateurs, à base d’ingrédients soigneusement sélectionnés.

7 - Quantités

Y’a t’il une quantité minimale?

La quantité minimale est de 35 cartons

Y a-t-il une quantité maximale ?

Aucune limite.

8 - Livraison

Quel est le transporteur ?

La STEF est une entreprise nationale spécialisée dans le transport sous température dirigée

Quelles régions peuvent être livrées ?

La France métropolitaine entière, sans variation tarifaire selon les zones.

Peut-on choisir le jour ?

Nous vous proposons les jours de passage disponibles selon votre code postal. Vous choisissez celui qui vous convient.

Quels sont les horaires de livraison ?

En général entre 8h et 13h. Un SMS vous informera de l’horaire estimé le jour de la livraison.

Et si l’accès est difficile ?

Prévenez-nous si votre rue est très étroite ou a des contraintes particulières.

Comment se passe le déchargement ?

Le chauffeur livre avec un transpalette sur sol plat. Vous contrôlez le nombre de cartons et signez le bon de livraison.

Doit-on distribuer immédiatement ?

Non. Si la palette est stockée dans un local sec et pas trop chauffé, vous pouvez attendre le lendemain.

Que fait-on de la palette vide ?

Vous la rendez au chauffeur, se sont des palettes consignées.

9 - Nos engagements et valeurs

Pourquoi choisir Les Cookies de Mon Asso ?

Parce que nous mettons la qualité, la proximité et l’accompagnement humain au cœur de nos opérations.

Nos valeurs :

– Fabrication 100% française
– Ingrédients de qualité
– Zéro gaspillage : production à la commande
– Communication bienveillante et accompagnement de chaque asso

Quel est notre impact environnemental ?

Nous optimisons les transports , limitons les emballages.

10 - Gestion des imprévus

Dans quels cas une livraison peut-elle être retardée ?

En cas d’aléa logistique (intempéries, grèves, embouteillages…). Vous serez informés rapidement pour convenir d’une nouvelle date.

Et s’il manque un carton ou si un produit est abîmé ?

Signalez-le dès réception. Nous trouverons ensemble la meilleure solution.

Peut-on annuler ou reporter une opération ?

Oui, tant que vous ne nous avez pas transmis votre commande globale.